Emmas fem bästa tips för en lyckad konferens

Alla möten är lika viktiga. Oavsett om du planerar det lilla eller stora mötet - vi finns här för dig. 

1. Fundera på vilken teknik du behöver för ditt möte. Det beror ju såklart på vad du ska göra – men är du det minsta osäker så bolla det gärna med oss – vi löser det mesta.
2. Ha en bra och tydlig agenda och se till att den även passar eventuell digital publik om du ska ha ett hybridmöte. Det kan tyckas enkelt men det är superviktigt för att få ert möte så bra som möjligt.
3. Kom i god tid. Om du kommer en stund innan det är dags att starta ert möte hinner vi tillsammans prova tekniken i lugn och ro. Eventuellt teknikstrul är då redan löst när alla är på plats. Kanske hinner du även ta en kopp kaffe för att samla kraft inför dagens konferens.
4. Ska du ha ett hybridmöte – dvs att vissa är med digitalt och vissa är med fysiskt? Vid ett hybridmöte är det viktigt att inkludera båda publikerna i samtalen så att alla känner sig lika delaktiga. Håll kortare ”tal” än vad du egentligen är van vid och få in extra mycket interaktion genom att använda en chatt för samtliga deltagare, ställ många frågor och titta lika mycket i kameran som på personerna framför dig.
5. Glöm inte fikapausen. Är ni hos oss fixar vi allt för en god fika, men glöm inte de som är med digitalt. Även de behöver en lika god paus – kanske kan ni uppmana till att köpa hem något gott inför mötet så att alla känner sig delaktiga?

Våga prova något annorlunda och tänk utanför boxen. Våga ställa frågor!